Bruke Power BI på Høyskolen Kristiania

Du logger inn i Power BI Appservice fra pc eller mac her. Fra Android eller iPhone/iPad, last ned appen først, se meny over «Last ned». (NB, du skal ikke å laste ned Power BI Desktop for å lese rapporter. Desktopversjonen brukes kun når du skal lage egne rapporter og dashbords). Innloggingen er den samme som til alle andre digitale tjenester, benytt formen: brukernavn001@egms.no. Du finner også igjen Power BI appen i menyen på intranett og i din office365-portal. Her er det også lenker til denne siden. Power BIs interne hjelpesider tar deg også hit. Har du allerede logget inn i Office365 er du også automatisk logget inn i Power BI.

I Power BI Appservice (app.powerbi.com) finner du til enhver tid de dashbordene og rapportene som er tilgjengelig for deg i menyen «delt med meg», eller i menyen Apper (her kan du installere den integrerte appen «HK-Dashbord»), og tallene oppdaterer seg daglig automatisk hver 4. time fra klokken 07.30 . (se øverst til venstre for siste oppdateringstid).

De ulike dashbordene inneholder flere vinduer. Når du har åpnet et dashbord kan du alltid klikke øverst til venstre i det aktuelle dashbordvindu for å åpne den detaljerte rapporten bak. Legg merke til at det da finnes flere arkfaner nederst i rapportene du åpner. Høyreklikk på de ulike grafene eller dimensjonene for å «drille» ned til detaljert visning. Alle tallene følger den dimensjonen du har aktivert, og vil bli husket på tvers av alle enhetene dine. Fargekodene er RØD (under 90% måloppnåelse), GUL (mellom 90 og 100% måloppnåelse) og GRØNN (bedre enn 100% måloppnåelse). Alle rapportene kan også eksporteres til ferdige powerpoint-presentasjoner (via fil og eksporter) og excel. (via «…» i aktiv flis og eksporter). Er ikke rapporten oppdatert, kan det skyldes caching. Trykk da oppdater i rapporten.

Hvordan åpne rapporten fra et dashbord


Eksporter rapporten til ulike formater via Fil.

Eksporter aktuell data i aktiv flis (…) til Excel. (Velg eksporter data)

Bruk av ekstra filtre i rapporten

Hver rapport har også ekstra filtre, som du finner helt til høyre i Power BI. Klikk på dette, og de ulike dimensjonene/attributtene som er tilgjengelige i rapporten kommer frem. Filtrer enten på sidenivå (kun aktiv side), eller på rapportnivå (gjeldende for hele rapporten, med alle sider)

Har du filtrert deg bort?

Husk at du alltid kan komme tilbake til standard ved å trykke på «Tilbakestill til standard» i rapporten

Dashbords for Høyskolen Kristiania

* Aktive studenter og historikk: Viser aktive studenter med fast og fri prograsjon. Åpne dashbordet, og du får frem tre hovedvinduer, hhv med fast eller fri prograsjon, samt et historisk søkerdashbord. Åpne det aktuelle dashbordet for detaljert informasjon og detaljer.

* Hovedtall Høyskolen Kristiania: Viser en total oversikt med alle hovedtallene, herunder søkere, kontrakter, aktive studenter og nettsalg. Klikk på et av de ulike vinduene for å åpne aktuell rapport som ligger bak for detaljert visning.

* Interessent-konvertering: Viser interessent-konverteringen fra hhv nyhetsbrev, katalogbestillinger og gjestetilgangene på nett. Åpne de aktuelle dashbordet for detaljert visning.

* Nettsalg (Nettstudier- fri progresjon): Viser nettsalget. Klikk på dashbordet for detaljert visning.

* Opptak, søkere og kontrakter (fast oppstart): Viser alle søkere og kontrakter, med historiske data. Her finner du også detaljerte opptaksstatuser pr studium, aktive tilbud og leverte opptaksprøver. Åpne det aktuelle dashbordet for mer detaljert visning.

* Resultatkvalitet: Viser eksamensresultater, gjennomføring, stryk, studiepoengsproduksjon, vitnemålsproduksjon og inntakskvalitet. Dashbordet inneholder tre rapporter, hhv på bachelor og fagskole, samt inntakskvalitet for alle. Se også Kvalitetsportalen for mer informasjon om Høyskolens kvalitetsarbeid og rapporter. Videoveiledninger for kvalitetsarbeidet finner du her.

* Aktiv søkerliste med prioriteringer (fast oppstart): Her finner du en oversikt over alle søknader med tilhørende prioriteter.

Interne videoveiledninger (krever innlogging med Feide)

Du finner også en generell intern presentasjon av verktøyet her, og en mer spesifikk presentasjon av søkertall her. Hvordan du lager egne rapporter finner du her

Du finner denne veiledningen igjen i Power BI, ved å trykke på ? øverst til høyre i Power BI, og velge «Lær» eller «Få hjelp»

Du finner også flere relevante brukerveiledninger fra Microsoft her

Last ned Power BI appen til iPhone eller iPad her eller til Android (google play) her. Da har du alle tall tilgjengelig fra din mobile enhet, og du finner igjen alle dashbordene med dine innstillinger gjort fra andre enheter under menyen «delt med meg».